Datenschutzerklärung der IGK

Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist uns sehr wichtig. Als privatrechtliches Unternehmen unterliegen wir den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie den ergänzenden Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu).

Inhalt

Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO, nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die

IGK GmbH
Berliner Straße 124
14467Potsdam
Telefon: 0331 - 270 92 66
Telefax: 0331 - 270 9268
e-mail: kleen@igkgmbh.de
Handelsregister:
Nr.: HRB 10073 Potsdam

Begriffsbestimmungen

Im Folgenden werden die wichtigsten Begriffe zum Thema Datenschutz erläutert.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten beziehen sich auf eine identifizierte bzw. identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“). Dazu zählen die Zuordnung zu einem Namen, einer Kennnummer, einer Kennung (z.B. IP-Adresse oder Cookie), zu Standortdaten (wie GPS-Daten) oder anderen Merkmalen, die Sie identifizierbar machen.

Verantwortlicher

Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, Behörde oder andere Stelle, die über die Verarbeitung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten entscheidet. Der Verantwortliche muss die Zulässigkeit der Datenverarbeitung regelmäßig prüfen und sicherzustellen.

Empfänger

Der Empfänger ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden. Ausgenommen sind Behörden, die möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, um einen bestimmten Untersuchungsauftrag durch zu führen, nach dem Recht der Mitgliedstaaten oder der Europäischen Union.

Dritter

Ein Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder andere Stelle, die z.B. vom Verantwortlichen befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

Verarbeitung

Verarbeitung ist ein Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren) wie das Erheben, die Veränderung, die Speicherung, die Verwendung, die übermittlung, die Verbreitung, das Löschen etc.

Auftragsverarbeiter

Der Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Einwilligung

Die Einwilligung ist die freiwillige Willensbekundung der betroffenen Person mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten einverstanden zu sein. Sie erfolgt in informierter und unmissverständlicher Weise z.B. in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen

Es gilt das sogenannte Verbot mit Erlaubnisvorbehalt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist grundsätzlich rechtswidrig. Ausnahme ist die Einwilligung des Betroffenen oder ein gesetzlich, geregelter Erlaubnisgrund. Wir haben die Pflicht, Sie über die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung aufzuklären:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist die Rechtsgrundlage für die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO regelt die Verarbeitungsvorgänge zur Erfüllung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist die Rechtsgrundlage für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, wie gesetzliche Aufbewahrungs- und Speicherpflichten.

  • Erfordern lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten, dann gilt Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

  • Falls die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer Interessen oder berechtigter Dritten erforderlich ist und überwiegen Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen das Erstgenannte nicht, so wird diese durch Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO legitimiert.

Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zur Bereitstellung unserer Leistungen inklusive des Online-Angebotes. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur nach einer Einwilligung und im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

Wir geben keine personenbezogenen Daten ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter. Einzige Ausnahme ist die Weitergabe zur Vertragserfüllung nach oben genannten Rechtsgrundlagen. Wenn wir z.B. per Gerichtsbeschluss gesetzlich verpflichtet werden, müssen wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln. Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weiter gegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28DSGVO.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Die DSGVO gewährleistet ein innerhalb der Europäischen Union ein gleiches Datenschutzniveau. Nutzen Sie beispielsweise den Service von Google Maps auf unserer Webseite, dann unterliegt dies den Nutzungsbedingungen von Google Inc.

Speicherdauer und Löschung

Sobald der Zweck für die Speicherung entfällt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Es kann eine Speicherung erfolgen, wenn europäische, nationale Gesetze oder Vorschriften dies von uns verlangen. Das gilt für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, wie Rechnungsdaten. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft. Eine Ausnahme bildet die Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.

Automatisierten Entscheidungsfindung

Bei uns findet keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling statt.

Betroffenenrechte

Sie sind ein Betroffener im Sinne der DSGVO, wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ihnen stehen folgende Rechte zu:

Recht auf Widerruf

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Bestätigung zu verlangen, ob wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, dann können Sie Auskunft über Folgendes verlangen:

  • die Verarbeitungszwecke;

  • die geplante Dauer der Speicherung personenbezogener Daten;

  • die Kategorien der personenbezogen Daten;

  • die Empfänger oder deren Kategorien, gegen über denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder werden;

  • ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung bzw. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder ein Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;

  • alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, falls diese von uns nicht erhoben wurden;

  • das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;

Nach Eingang Ihres Auskunftsersuchens stellen wir innerhalb eines Monats eine Kopie der verarbeiteten, personenbezogenen Daten zur Verfügung. Sie können weiteren Kopien gegen ein angemessenes Entgelt verlangen. Falls Sie den Antrag elektronisch stellen, dann stellen wir die Informationen in einem gängigen digitalen Format zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung

Sie können von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.

„Recht auf Vergessen werden“ – das Recht auf Löschung

Sie haben das Recht auf eine unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die personenbezogenen Daten sind für die erhobenen Zwecke oder auf andere Weise nicht mehr notwendig.

  • Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

  • Sie widerrufen ihre Einwilligung oder es entfällt eine anderweitige Rechtsgrundlage.

  • Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Dabeibleiben vorrangige, berechtigte Gründe, Verordnungen oder Gesetze für die Verarbeitung übergeordnet.

  • Personen bezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

  • Das „Recht auf Vergessen werden“ besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist:

  • zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;

  • zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;

  • zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt

  • oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;

  • für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1DSGVO, soweit das Recht auf Löschung voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

  • zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der der folgenden Punkte gegeben ist:

  • die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen anstelle der Löschung die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten;

  • Sie bestreiten die Richtigkeit der erhobenen personenbezogenen Daten und gewähren uns Zeit, die Richtigkeit dieser Daten zu prüfen;

  • Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt bis feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen;

  • wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger aber Sie benötigen diese zur Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wurde die Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, so werden diese personenbezogenen Daten(abgesehen von ihrer Speicherung) nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Ausübung , Geltendmachung, Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer weiteren natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines öffentlichen Interesses der EU oder eines Mitgliedsstaats verarbeitet. Wir informieren Sie, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten Format zu erhalten. Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Falls es technisch möglich ist, dürfen Sie eine direkte Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten zu einem anderen Verantwortlichen von uns fordern. Das Rechts auf Datenübertragbarkeit berührt nicht das „Recht auf Vergessen werden“. Die Verarbeitung für die Wahrung einer an uns übertragenen Aufgabe oder im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt bleibt ebenfalls unberührt.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO Widerspruch einzulegen. Dann verarbeiten wir diese Daten nicht mehr. Ausnahmen bilden zwingende, schutzwürdige Grunde, die Ihre Rechte, Interessen und Freiheiten überwiegen, oder die Ausübung, Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie vermuten, dass die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Nutzung unseres Online-Angebotes

Sie können unser Online-Angebot immer ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. In Folgenden wird erläutert, wann und zu welchem Zweck wir Daten verarbeiten und wir weisen auf alle Fremdangebote hin, die personenbezogenen Daten erheben.

Datenerhebung beim Besuch unseres Online-Angebotes

Wir erheben keine personenbezogenen Daten, wenn Sie unser Online-Angebot rein informativ nutzen. Ausgenommen bleibt die Verarbeitung durch unseren Provider, um z.B. rechtliche Vorgaben zu erfüllen und betrifft:

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • IP-Adresse des Nutzers

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • Inhalt der Anforderung wie die aufgerufene Seite

  • jeweils übertragene Datenmenge

  • Website, von der die Anforderung kommt

  • Betriebssystem des Nutzers

  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Email-Funktion

Unser Online-Angebot enthält für die Kontaktaufnahme ein Formular mit E-Mail-Link (mailto). Damit erfüllen wir auch die gesetzliche Vorgabe, eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Durch Nutzung werden Ihre Angaben zum Zwecke der Beantwortung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeitet und automatisch gespeichert. Wir löschen die Angaben, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Archivierungspflichten gelten.

Externe Links

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben leider keinen Einfluss auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen dieser Betreiber.

Kinder

Unser Angebot richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Änderungen

Die rasante Entwicklung des Internets macht von Zeit zu Zeit Anpassungen in unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Sie werden an dieser Stelle über die Neuerungen informiert.

Potsdam, den 20. November 2018